รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

แก้ปัญหาคอขวดที่ใหญ่ที่สุด ลดความล่าช้า และลดความเสี่ยงทางกฎหมาย

การบริหารจัดการพัสดุและจัดซื้อจัดจ้างเชิงกลยุทธ์ (Strategic Procurement)
ผู้รับผิดชอบหลัก
หัวหน้างานพัสดุ / เจ้าหน้าที่พัสดุ (Pool)
วัตถุประสงค์
เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างถูกต้อง รวดเร็ว โปร่งใส และคุ้มค่า (EdPEx หมวด 6.2)
วันที่เริ่มต้น
01 ตุลาคม 25XX
(ต้นปีงบประมาณ)
วันที่สิ้นสุด
30 กันยายน 25XX
งบประมาณ
100,000 บาท
(ค่าบริหารจัดการ)
งบที่ได้รับจริง
(รอระบุตามจัดสรรจริง)
% ความสำเร็จ
0%
(เริ่มต้น)
บันทึกช่วยจำ
จัดทำแผนจัดซื้อล่วงหน้า (Procurement Plan) ตั้งแต่ต้นปี

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • หน่วยงานผู้ขอซื้อ (User)
  • คณะกรรมการตรวจรับ
  • ร้านค้า/คู่ค้า

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1 รวบรวมความต้องการและจัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
  • 2 ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบ (e-GP/เฉพาะเจาะจง)
  • 3 บริหารสัญญาและติดตามการส่งมอบ
  • 4 ตรวจรับพัสดุและเบิกจ่ายเงิน
  • 5 บริหารคลังพัสดุและการจำหน่ายพัสดุเสื่อมสภาพ

ผลผลิตที่สำคัญ

  • พัสดุ/บริการที่ส่งมอบทันเวลา
  • รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • อาจารย์
  • นักวิจัย
  • เจ้าหน้าที่
  • ผู้ขาย (Suppliers)

ทักษะที่จำเป็น

  • ความรู้ระเบียบพัสดุภาครัฐ
  • การเจรจาต่อรอง
  • การบริหารสัญญา

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • ระบบ e-GP (กรมบัญชีกลาง)
  • ระบบ ERP (PSU-MAS - Module พัสดุ)

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • ระยะเวลาเฉลี่ยในการจัดซื้อ (Cycle Time)
  • อัตราการประหยัดงบประมาณ

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • พรบ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560