รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

แก้ปัญหาการขาดข้อมูลต้นทุนจริง เพื่อการตัดสินใจที่แม่นยำ

การบริหารการเงินและวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย (Financial Management & Unit Cost)
ผู้รับผิดชอบหลัก
หัวหน้างานการเงินและบัญชี
วัตถุประสงค์
เพื่อบริหารสภาพคล่องและทราบต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละภารกิจ (EdPEx หมวด 4.1)
วันที่เริ่มต้น
01 ตุลาคม 25XX
วันที่สิ้นสุด
30 กันยายน 25XX
งบประมาณ
-
(ใช้งบดำเนินงานปกติ)
งบที่ได้รับจริง
-
% ความสำเร็จ
0%
(เริ่มต้น)
บันทึกช่วยจำ
ต้องแยกต้นทุนทางตรง (Direct) และทางอ้อม (Indirect) ให้ชัดเจน

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • ผู้บริหาร (ตัดสินใจ)
  • ทุกหน่วยงาน (เจ้าของงบ)
  • งานแผนฯ (จัดสรรงบ)

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1 ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผน
  • 2 บันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายตามมาตรฐานบัญชี
  • 3 คำนวณต้นทุนต่อหน่วย (Unit Cost) ของหลักสูตร/โครงการ
  • 4 บริหารกระแสเงินสด (Cash Flow)
  • 5 จัดทำรายงานทางการเงินเสนอผู้บริหาร

ผลผลิตที่สำคัญ

  • รายงานสถานะการเงินประจำเดือน
  • รายงานต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • ผู้บริหาร
  • สภามหาวิทยาลัย
  • หน่วยงานภายใน

ทักษะที่จำเป็น

  • การบัญชีบริหาร
  • การวิเคราะห์ต้นทุน
  • การใช้ Excel/BI ขั้นสูง

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • ระบบ ERP (PSU-MAS)
  • Power BI (สำหรับ Dashboard การเงิน)

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • รายรับ-รายจ่ายจริง
  • ต้นทุนต่อนักศึกษา
  • สภาพคล่องคงเหลือ

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • ระเบียบการเงินและทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย
  • มาตรฐานการบัญชีภาครัฐ